Många kommuner och skolor använder Google G Suite. Administratörskonsolen innehåller elever och lärare i organisationsenheter. Grupper finns som namn på organisationsenheter eller som Google Groups.
Med Skolsynk för Google konfigureras hur användare och grupper hämtas från G Suite. Därefter väljs vilka läromedelsleverantörer som skolor, elever, lärare och grupper ska synkas till i realtid.
Alla anslutna läromedelsleverantörer har Single Sign On (SSO) med Google Sign-In. Elever och lärare kommer enkelt åt sitt material i läromedelsleverantörernas plattformar.
Det krävs att du är inloggad i Googles administratörskonsol med full access. Installera Skolsynk för Google från app-menyn via G Suite Marketplace. Genväg till appen läggs till under app-menyn då appen är installerad.
Du får tillgång till de skolor som via domänen kan matchas med SCB:s skolenhetsregister. Finns inte alla skolor så får du kontakta support som hjälper dig.
Med enkla verktyg konfigureras hur elever, lärare och grupper hämtas från organisationsenheter och Google Groups.
Du kan ta ut CSV-filer för total överblick av konfigurationen och dess inverkan på domänens användare. Testläge finns så att du kan börja att synka mot leverantörernas testmiljöer.
Du väljer vilka leverantörer som data ska skickas till. Per leverantör kan du välja vilka skolor som ska skickas. Det finns datafält som är frivilliga att skicka. Vid start påbörjas en total provisionering och därefter kommer data synkas i realtid.
Vid läsårsstart, eller när du av någon anledning behöver göra stora förändringar i organisationen, kan du pausa synken för att sedan göra en ny provisionering.
